Mentions spécifiques aux candidatures
Protection des données des candidats mannequins
Protection des talents – RGPD
Dernière mise à jour : Juin 2026
1. PRÉAMBULE
Dans le cadre de son activité d'agence de mannequins, exercée sous la licence n° 75.16.009 délivrée par la Préfecture d'Île-de-France, WHAT ELSE AGENCY SAS (ci-après « WHAT ELSE AGENCY ») recueille les informations communiquées volontairement par les candidats souhaitant être représentés par l'agence, via les formulaires mis à disposition sur le site www.whatelseagency.com ou par tout autre moyen de communication (email, courrier).
Les présentes mentions complètent la Politique de Confidentialité générale du Site, à laquelle elles sont annexées.
WHAT ELSE AGENCY ne représente que des personnes majeures. Toute candidature émanant d'une personne mineure ne sera ni traitée, ni conservée. En soumettant votre candidature, vous déclarez sur l'honneur être âgé(e) d'au moins 18 ans.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données collectées dans le cadre des candidatures est :
WHAT ELSE AGENCY SAS
21 rue du Cirque, 75008 Paris, France
RCS Paris : 817 396 641
Contact : contact@whatelseagency.com
Téléphone : +33 (0)1 42 68 12 53
3. DONNÉES COLLECTÉES
Dans le cadre du traitement de votre candidature, les données suivantes sont susceptibles d'être collectées :
- Données d'identité : nom, prénom, date de naissance, nationalité, genre ;
- Coordonnées : adresse postale, adresse email, numéro de téléphone ;
- Données physiques et morphologiques : taille, mensurations (poitrine, taille, hanches), pointure, couleur des yeux, couleur des cheveux, etc. ;
- Contenus visuels : photographies (polaroïds, portraits, plein pied), vidéos ;
- Documents professionnels : book, portfolio, CV, références professionnelles ;
- Expériences professionnelles : précédents contrats, agences précédentes, marques avec lesquelles vous avez collaboré ;
- Comptes sur les réseaux sociaux : liens vers vos profils publics communiqués volontairement (Instagram, TikTok, etc.) ;
- Toute autre information que vous choisissez de nous transmettre dans votre candidature.
Données sensibles : certaines données photographiques ou vidéo peuvent révéler indirectement des informations relatives à votre apparence ethnique. Ces données ne sont collectées et utilisées qu'avec votre consentement explicite, donné via le formulaire de candidature, et exclusivement aux fins de la représentation artistique propre à l'activité d'agence de mannequins.
4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données collectées dans le cadre de votre candidature sont traitées exclusivement aux fins suivantes :
- Étude et évaluation de votre candidature par les agents et la direction de WHAT ELSE AGENCY ;
- Constitution d'une base de talents susceptibles d'être représentés ;
- Gestion administrative des profils des mannequins représentés ;
- Présentation de profils auprès de clients professionnels (marques, maisons de mode, productions, photographes, agences de publicité) en vue d'éventuelles missions de mannequinat ;
- Communication avec vous concernant votre candidature, son suivi ou des opportunités professionnelles ;
- Respect des obligations légales liées à la représentation des mannequins (Code du travail, Code de la sécurité sociale).
5. BASES LÉGALES
Les traitements liés à votre candidature reposent sur :
- L'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) ;
- Votre consentement explicite pour le traitement de vos photographies, vidéos et données morphologiques (articles 6.1.a et 9.2.a du RGPD) ;
- Notre intérêt légitime à constituer une base de talents et à promouvoir notre activité d'agence (article 6.1.f du RGPD) ;
- Le respect d'obligations légales applicables aux agences de mannequins (article 6.1.c du RGPD).
6. DROIT À L'IMAGE ET EXPLOITATION DES PHOTOGRAPHIES / VIDÉOS
6.1 Cadre de la candidature
Les photographies et vidéos transmises dans le cadre de votre candidature sont utilisées exclusivement à des fins d'évaluation interne par WHAT ELSE AGENCY et, le cas échéant, de présentation à des clients professionnels dans le cadre de l'étude d'opportunités de représentation.
6.2 Représentation par l'agence
En cas de signature d'un contrat de représentation entre vous et WHAT ELSE AGENCY, l'utilisation de votre image, de vos photographies, vidéos et autres données fera l'objet d'un contrat distinct précisant :
- l'étendue de la cession des droits à l'image ;
- la durée et le territoire de l'autorisation ;
- les supports d'exploitation autorisés (site web, réseaux sociaux, books physiques et numériques, présentations clients, etc.) ;
- les modalités de rémunération et conditions financières.
6.3 Refus de représentation
Si votre candidature n'est pas retenue, ou si vous décidez de retirer votre candidature, aucun usage ne sera fait de votre image au-delà de la conservation interne pour les durées indiquées ci-dessous.
7. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données peuvent être communiquées :
- aux collaborateurs habilités de WHAT ELSE AGENCY (agents, équipe administrative, direction artistique) ;
- aux partenaires professionnels intervenant dans le cadre de missions de casting, de production, de représentation ou de prospection (clients professionnels uniquement, dans le respect des engagements de confidentialité) ;
- aux prestataires techniques assurant la maintenance et l'hébergement de la base de talents (notamment MEDIA SLIDE) ;
- aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.
Vos données ne sont jamais cédées ni vendues à des tiers à des fins commerciales.
8. DURÉE DE CONSERVATION
| Situation | Durée de conservation |
|---|---|
| Candidature non retenue | 2 ans maximum à compter du dernier contact |
| Candidature retenue (contrat de représentation) | Durée du contrat + 5 ans après sa cessation |
| Données comptables et fiscales liées au contrat | 10 ans (obligation légale) |
À l'issue de ces durées, vos données seront soit supprimées, soit anonymisées.
9. VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données détenues à votre sujet ;
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ;
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d'opposition au traitement ;
- Droit à la portabilité de vos données ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité des traitements antérieurs.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer ces droits :
Par email : contact@whatelseagency.com
Par courrier postal : WHAT ELSE AGENCY – 21 rue du Cirque, 75008 Paris, France
Toute demande devra être accompagnée d'une copie d'un titre d'identité en cours de validité. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de votre demande.
Réclamation auprès de la CNIL
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
10. SÉCURITÉ DES DONNÉES
WHAT ELSE AGENCY met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données : hébergement sécurisé, chiffrement des échanges (HTTPS/SSL), accès restreint aux collaborateurs habilités, sauvegardes régulières, et sensibilisation des équipes à la protection des données.
11. CONSENTEMENT EXPLICITE
En soumettant votre candidature via le formulaire en ligne ou par tout autre moyen, vous reconnaissez :
- Avoir pris connaissance des présentes Mentions spécifiques aux candidatures et de la Politique de Confidentialité ;
- Être majeur(e) (âgé(e) d'au moins 18 ans) ;
- Consentir expressément au traitement de vos données personnelles, photographies et vidéos par WHAT ELSE AGENCY pour les finalités décrites ci-dessus ;
- Garantir que les contenus transmis (photographies, vidéos) sont libres de droits ou que vous disposez des autorisations nécessaires pour les transmettre.
12. CONTACT
Pour toute question relative au traitement de votre candidature ou à vos données personnelles :
Email : contact@whatelseagency.com
Téléphone : +33 (0)1 42 68 12 53
Adresse : WHAT ELSE AGENCY – 21 rue du Cirque, 75008 Paris, France